1.
Архивариус относится к категории технических специалистов.
2. На
должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное
образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное)
общее образование и специальную подготовку по установленной программе без
предъявления требований к стажу работы.
3.
Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее производится приказом
директора предприятия по представлению заведующего архивом.
4.
Архивариус должен знать:
4.1.
нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы
и документы по ведению архивного дела на предприятии.
4.2.
Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими.
4.3.
Единую государственную систему делопроизводства.
4.4
Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и
актов об уничтожении документов.
4.5.
Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.
4.6.
Порядок ведения учета и составления отчетности.
4.7.
Структуру предприятия.
4.8.
Основы организации труда.
4.9.
Правила эксплуатации технических средств.
4.10.
Законодательство о труде.
4.11.
Правила внутреннего трудового распорядка.
4.12.
Правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты.
4.13.
.
5. Архивариус в
своей деятельности руководствуется:
5.1. Положением
об архиве.
5.2.
Настоящей должностной инструкцией.
5.3.
.
6. Архивариус
подчиняется непосредственно заведующему архивом.
7. На
время отсутствия архивариуса (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет
лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность
за надлежащее их исполнение.
8.
.
II. Должностные обязанности
1.
Основными задачами архивариуса являются:
1.1.
Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности
принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов
практического назначения).
1.2.
Создание справочного аппарата к ним.
1.3.
Подготовка и своевременная передача на государственное хранение в образующихся
в деятельности организации документов Архивного фонда Российской Федерации.
1.4.
Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве
подразделений организации.
1.5.
.
2. Для
выполнения вышеуказанных задач архивариус:
2.1.
Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
2.2.
Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений
документы, законченные делопроизводством.
2.3.
Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования
и оформления при передаче в архив.
2.4. В
соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения,
систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
2.5.
Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а
также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и
уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
2.6. Ведет
работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и
быстрый их поиск.
2.7.
Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных
документов.
2.8.
Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления,
соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их
сохранности.
2.9.
Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
2.10.
Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы,
составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах
архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
2.11.
Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.
2.12.
Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических
средств.
2.13.
.
III. Права
Архивариус
имеет право:
1.
Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его
деятельности.
2. Вносить
предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей
инструкцией обязанностями.
3. В
пределах своей компетенции сообщать заведующему архивом о всех недостатках в
деятельности предприятия (структурных подразделений, отдельных работников),
выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и
вносить предложения по их устранению.
4.
Запрашивать лично или по поручению заведующего архивом от руководителей
подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы,
необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5.
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении
обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
6.
.
IV. Ответственность
Архивариус
несет ответственность:
1. За
ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За
правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в
пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством Российской Федерации.
3. За
причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым
и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.
.
Должностная инструкция разработана в
соответствии с
|
|
|
|