1.
Стенографистка относится к категории технических исполнителей.
2. На
должность стенографистки:
- I
категории назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и
специальную подготовку по установленной программе, предусматривающую
стенографирование со скоростью не менее 110 слов в минуту, без предъявления
требований к стажу работы;
- II категории
- лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по
установленной программе, предусматривающую стенографирование со скоростью не
менее 85-90 слов в минуту, без предъявления требований к стажу работы.
3.
Назначение на должность стенографистки и освобождение от нее производится
приказом директора предприятия по
представлению
.
4.
Стенографистка должна знать:
4.1.
Постановления, распоряжения, приказы, положения, другие руководящие и
нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения
делопроизводства.
4.2.
Стенографию.
4.3.
Правила орфографии и пунктуации.
4.4.
Порядок расположения материала при печатании различных документов.
4.5.
Правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов и магнитофонов.
4.6.
.
4.7. Основы
организации труда.
4.8.
Правила эксплуатации вычислительной техники.
4.9.
Основы законодательства о труде.
4.10.
Правила внутреннего трудового распорядка.
4.11.
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии
и противопожарной защиты.
6. На время
отсутствия стенографистки (болезнь, отпуск, пр.) ее обязанности исполняет лицо,
назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права
и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него
обязанностей.
7.
.
II. Должностные обязанности
Стенографистка:
1. Ведет
стенографическую запись докладов, лекций, выступлений (на конференциях,
собраниях, семинарах и др.), протоколов заседаний и совещаний (сообщений,
предложений и решений).
2.
Стенографирует под диктовку руководителей и специалистов предприятия тексты
деловых писем, приказов, заключений, инструкций, докладных записок и других
служебных документов, передаваемых по телефону сведений, а также записывает
речь с магнитных носителей (с применением диктофонов и магнитофонов).
3.
Расшифровывает стенографические записи, печатает на пишущей машинке или диктует
машинистке или вводит информацию в банк данных.
4.
Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
5.
.
III. Права
Стенографистка
имеет право:
1.
Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся ее
деятельности.
2. Вносить
предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей
инструкцией обязанностями.
3. В
пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех
недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных
работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и
обязанностей и вносить предложения по их устранению.
4.
Запрашивать лично или по поручению руководителя предприятия от руководителей
подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения
ее должностных обязанностей.
5.
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих
должностных обязанностей и прав.
6.
.
IV. Ответственность
Стенографистка
несет ответственность:
1. За
ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За
правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в
пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством Российской Федерации.
3. За
причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым
и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.
.
Должностная инструкция разработана в
соответствии с
|
|
|
|