1.
Заведующий бюро пропусков относится к категории руководителей.
2. На
должность заведующего бюро пропусков назначается лицо, имеющее среднее (полное)
общее образование и специальную подготовку по установленной программе без
предъявления требований к стажу работы.
3.
Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом
директора предприятия по представлению
.
4. Заведующий
бюро пропусков должен знать:
4.1.
Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные
документы вышестоящих органов, касающиеся организации пропускного режима.
4.2.
Правила и порядок выдачи пропусков.
4.3.
Структуру предприятия и режим работы его подразделений.
4.4.
Порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков.
4.5.
Руководящий состав работников предприятия и образцы подписей лиц, имеющих право
разрешать выдачу пропусков.
4.6.
Основы организации труда.
4.7.
Законодательство о труде.
4.8.
Правила внутреннего трудового распорядка.
4.9.
Правила и нормы охраны труда.
4.10.
.
5. Заведующий
бюро пропусков подчиняется непосредственно директору предприятия а также
руководителям следующих структурных подразделений:
.
6. Заведующий
бюро пропусков осуществляется руководство одноименным структурным
подразделением.
7. На
время отсутствия заведующего бюро пропусков (болезнь, отпуск, пр.) его права и
обязанности осуществляет его заместитель. В случае, если такового не имеется
его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия.
8.
.
II. Должностные обязанности
Заведующий
бюро пропусков:
1.
Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими
руководящими документами по организации пропускного режима предприятия.
2.
Обеспечивает соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль за
правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода
(выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию, а также учет и
хранение бланков и возвращенных пропусков.
3.
Руководит работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с
деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.
4.
Составляет в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок
хранения которых истек.
5.
.
III. Права
Заведующий
бюро пропусков вправе:
1.
Знакомиться с проектами решений руководителя предприятия (руководителей иных
структурных подразделений), касающихся вопросов пропускного режима на
предприятии.
2. Вносить
на рассмотрение директора предприятия предложения о поощрении или о наложении
взысканий на подчиненных ему работников.
3.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.
Требовать от директора предприятия и руководителей структурных подразделений
оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.
5.
.
IV. Ответственность
Заведующий
бюро пропусков несет ответственность:
1. За
ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За
правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в
пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством Российской Федерации.
3. За
причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым
и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.
.
Должностная инструкция разработана в
соответствии с