1.
Заведующий экспедицией относится к категории руководителей.
2. На
должность заведующего экспедицией назначается лицо, имеющее начальное
профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или
среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности экспедитора не
менее 1 года.
3.
Назначение на должность заведующего экспедицией и освобождение от нее
производится приказом директора
предприятия по представлению
.
4. Заведующий
экспедицией должен знать:
4.1.
Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные
документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства.
4.2.
Структуру предприятия.
4.3.
Приемы и методы обработки корреспонденции.
4.4.
Организацию погрузочно-разгрузочных работ.
4.5.
Порядок приема и сдачи грузов.
4.6.
Адреса основных поставщиков грузов, их складов.
4.7.
Порядок составления требований на транспорт.
4.8. Формы
документов на прием и отправку грузов и правила их оформления.
4.9.
Особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов.
4.10.
Порядок регистрации отправителей и получателей, документов и корреспонденции.
4.11.
Установленную отчетность.
4.12.
Организацию контроля за доставкой.
4.13.
Средства механизации труда, специальное оборудование и инвентарь.
4.14.
Основы экономики, организации труда и управления.
4.15.
Законодательство о труде.
4.16.
Правила внутреннего трудового распорядка.
4.17.
Правила и нормы охраны труда.
4.18.
.
5. Заведующий экспедицией подчиняется
непосредственно
.
6. На время
отсутствия заведующего экспедицией (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его
обязанности исполняет его заместитель (при отсутствии такового - лицо,
назначенное приказом директора предприятия), который приобретает
соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение
возложенных на него обязанностей.
7.
.
II. Должностные обязанности
Заведующий
экспедицией:
1.
Осуществляет руководство работой экспедиции.
2.
Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих
грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и
своевременной доставки адресатам.
3.
Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через
экспедицию.
4.
Участвует в проверках сохранности (целостности) упаковки (тары) и наличия
вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях
- в составлении актов на обнаруженную недостачу или порчу грузов, документов,
корреспонденции и т.п.
5.
Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации
труда, инвентарем, оборудованием, следит за их технически правильной
эксплуатацией и технически исправным состоянием.
6.
Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией
правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ,
размещением и укладкой грузов, документов, корреспонденции и т.п.,
правильностью оформления приемо-сдаточной документации.
7.
Организует работу по ведению учета, составлению отчетности, подготовке справок
о соблюдении сроков доставки.
8.
Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов, документов,
корреспонденции и т.п. при транспортировке.
9.
.
III. Права
Заведующий
экспедицией имеет право:
1.
Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися
деятельности экспедиции.
2. Вносить
на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности
экспедиции на предприятии.
3. Осуществлять
взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений
предприятия.
4.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5. Вносить
предложения о поощрении отличившихся подчиненных ему работников, наложении
взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
6.
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих
должностных обязанностей и прав.
7.
.
IV. Ответственность
Заведующий
экспедицией несет ответственность:
1. За
ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За
правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в
пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством Российской Федерации.
3. За
причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым
и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.
.
Должностная инструкция разработана в
соответствии с
|
|
|
|