ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕЙ МАШИНОПИСНЫМ БЮРО
ИНСТРУКЦИЯ
ЗАВЕДУЮЩЕЙ МАШИНОПИСНЫМ БЮРО
наименование
учреждения,
организации
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
УТВЕРЖДАЮ
(директор;
иное должностное лицо,
00.00.0000№ 00
уполномоченное
утверждать
заведующей машинописным бюро
должностную
инструкцию)
(подпись)
(фамилия,
инициалы)
00.00.0000
I. Общие положения
1.
Заведующая машинописным бюро относится к категории руководителей.
2. На
должность заведующей машинописным бюро назначается лицо, имеющее среднее
профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или
начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее
3 лет.
3.
Назначение на должность заведующей машинописным бюро и освобождение от нее
производится приказом директора
предприятия по представлению
4. Заведующая
машинописным бюро должен знать:
4.1.
Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные
документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения делопроизводства.
4.2.
Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.
4.3.
Машинопись.
4.4.
Порядок учета машинописных работ.
4.5.
Правила орфографии и пунктуации.
4.6.
Порядок расположения материала при печатании различных документов.
4.7.
Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
4.8.
Правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов.
4.9.
.
4.10. Правила
внутреннего трудового распорядка.
4.11.
Законодательство о труде.
4.12.
Правила внутреннего трудового распорядка.
4.13.
Правила и нормы охраны труда.
4.14.
.
5. Заведующая машинописным бюро подчиняется
(директору
предприятия;
.
заведующему
канцелярией, начальнику отдела документационного обеспечения)
6. На время
отсутствия заведующей машинописным бюро (болезнь, отпуск, командировка, пр.) ее
обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое
приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и
своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
7.
.
II. Должностные обязанности
Заведующая
машинописным бюро:
1.
Осуществляет руководство работой персонала машинописного бюро.
2.
Принимает материал для печатания, распределяет его между машинистками, ведет
учет выработки, сдает выполненную работу.
3.
Обеспечивает контроль за сроками и качеством выполнения машинописных работ,
сохранность принимаемых документов и фонограмм.
4. Обеспечивает
машинисток необходимым для работы материалом.
5. Следит
за состоянием пишущих машинок, диктофонов и принимает меры по устранению их
неисправностей.
6. В
свободное от перечисленных обязанностей время выполняет машинописные работы.
7.
.
III. Права
Заведующая
машинописным бюро имеет право:
1.
Запрашивать дополнительную информацию от руководителей структурных
подразделений, необходимую для надлежащего выполнения порученных ими
машинописных работ.
2.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.
Сообщать руководителям структурных подразделений о выявленных в возглавляемых
ими подразделениях недостатках.
4.
Требовать от директора предприятия и руководителей структурных подразделений
оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.
5.
.
IV. Ответственность
Заведующая
машинописным бюро несет ответственность:
1. За
ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За
правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в
пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством Российской Федерации.
3. За
причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым
и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.
.
Должностная инструкция разработана в
соответствии с
|
|
|
|